QUY TRÌNH CHUẨN THÁO DỠ, THAY THẾ THIẾT BỊ VMS

Thiết bị giám sát hành trình tàu cá (VMS) là công cụ quan trọng giúp cơ quan quản lý và chủ tàu theo dõi vị trí tàu trên biển, hỗ trợ quản lý nghề cá và phòng chống khai thác IUU. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, thiết bị có thể bị hỏng. Cần bảo dưỡng hoặc phải thay thế mới. Việc tháo dỡ thiết bị VMS không thể làm tùy tiện mà phải tuân thủ đúng quy trình do cơ quan quản lý ban hành. Nếu chủ tàu tự ý tháo thiết bị, dữ liệu giám sát sẽ bị gián đoạn và có nguy cơ bị xử phạt.

1. Vì sao cần tháo dỡ, thay thế thiết bị VMS đúng quy trình?

Thiết bị VMS đóng vai trò truyền dữ liệu vị trí tàu về hệ thống giám sát của cơ quan quản lý thủy sản. Nếu thiết bị bị tháo ra mà không báo cáo hoặc thực hiện sai quy định. Dữ liệu bị gián đoạn sẽ khiến tàu bị nghi ngờ vi phạm. Có thể dẫn tới phạt tiền hoặc bị đình chỉ hoạt động.

Việc tháo dỡ VMS đúng quy trình không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích:

• Giúp cơ quan quản lý nắm bắt chính xác nguyên nhân tháo dỡ, tránh hiểu nhầm gian lận khai thác.
• Đảm bảo việc niêm phong, kẹp chì thiết bị được thực hiện đúng chuẩn, không làm mất dữ liệu.
• Bảo vệ quyền lợi chủ tàu. Đặc biệt trong các trường hợp kiểm tra đột xuất hoặc xử lý tranh chấp.
  

Chủ tàu nên phối hợp với đơn vị cung cấp thiết bị và Chi cục Thủy sản để thực hiện đúng quy định. Tránh bị xử phạt hoặc gặp khó khăn khi xin cấp phép ra khơi.

2. Khi nào cần tháo dỡ, thay thế thiết bị VMS?

Không phải bất cứ lúc nào chủ tàu cũng được phép tháo thiết bị VMS. Việc tháo dỡ chỉ được thực hiện trong các trường hợp sau:

• Thiết bị VMS bị hỏng hóc, mất tín hiệu: Sau thời gian hoạt động dài ngày trên biển, thiết bị có thể gặp trục trặc phần cứng hoặc phần mềm cần tháo ra để sửa chữa.
• Bảo dưỡng định kỳ: Một số thiết bị cần được vệ sinh, kiểm tra và bảo dưỡng theo khuyến nghị của nhà sản xuất.
• Nâng cấp hoặc thay thế bằng thiết bị mới: Khi thiết bị không còn phù hợp, chủ tàu cần thay mới để đảm bảo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.

Trong mọi trường hợp, chủ tàu không được tự ý tháo thiết bị. Việc tháo dỡ phải có sự giám sát và đồng ý bằng văn bản của Chi cục Thủy sản và Kiểm ngư. Nếu tự ý tháo, dữ liệu giám sát bị gián đoạn có thể khiến tàu bị xử phạt hành chính theo quy định.

3. Các bước tháo dỡ và thay thế thiết bị VMS chuẩn quy định

Để quá trình tháo dỡ, thay thế thiết bị VMS diễn ra đúng chuẩn. Chủ tàu cần nắm rõ 06 bước quan trọng sau:

Bước 1: Thông báo và kiểm tra hiện trạng thiết bị

Khi có nhu cầu tháo dỡ, chủ tàu phải thông báo ngay cho đơn vị cung cấp thiết bị để kiểm tra tình trạng hoạt động. Đồng thời, gửi văn bản hoặc email đến Chi cục Thủy sản và Kiểm ngư tỉnh Nghệ An để đăng ký tháo dỡ thiết bị VMS. Đơn vị cung cấp thiết bị sẽ tiến hành kiểm tra và lập biên bản hiện trạng.

Bước 2: Tháo niêm phong và thiết bị

Sau khi có sự đồng ý của cơ quan quản lý. Đơn vị cung cấp thiết bị sẽ tháo kẹp chì niêm phong và tháo thiết bị ra khỏi tàu cá. Việc tháo niêm phong này cần được lập biên bản. Để tránh rủi ro liên quan đến mất dữ liệu hoặc gian lận.

Bước 3: Lắp đặt lại thiết bị hoặc thay mới

Khi thiết bị đã được bảo dưỡng hoặc có thiết bị mới thay thế. Đơn vị cung cấp sẽ tiến hành lắp đặt lại vào vị trí quy định trên tàu. Thiết bị sẽ được kẹp chì, niêm phong chặt chẽ để đảm bảo dữ liệu không bị can thiệp.

Bước 4: Cập nhật thông tin lên hệ thống giám sát

Sau khi lắp đặt, đơn vị cung cấp thiết bị phải cập nhật đầy đủ thông tin mã kẹp chì mới. Số serial thiết bị mới (nếu có) và các thông tin khác vào hệ thống giám sát tàu cá.

Bước 5: Kiểm tra và xác nhận từ cơ quan quản lý

Chi cục Thủy sản và Kiểm ngư sẽ cử cán bộ xuống tàu kiểm tra việc lắp đặt, niêm phong thiết bị VMS. Biên bản xác nhận sẽ được lập để ghi nhận thiết bị đã được lắp đặt đúng quy định.

Bước 6: Báo cáo định kỳ

Đơn vị cung cấp thiết bị có trách nhiệm báo cáo tình trạng thiết bị VMS theo quý. 6 tháng hoặc khi có yêu cầu đột xuất đến cơ quan quản lý. Báo cáo này bao gồm lịch sử tháo dỡ, lắp đặt, thay thế và các sự cố phát sinh.

4. Lưu ý quan trọng khi tháo dỡ thiết bị VMS

Quá trình tháo dỡ VMS cần đặc biệt lưu ý những điểm sau để tránh vi phạm:

• Tuyệt đối không tự ý tháo thiết bị: Mọi hoạt động tháo lắp phải có sự chứng kiến và chấp thuận của Chi cục Thủy sản và Kiểm ngư.
• Bảo quản kẹp chì và biên bản: Các giấy tờ và kẹp chì niêm phong phải được lưu trữ cẩn thận để đối chiếu khi cần.
• Thực hiện nhanh chóng, tránh ảnh hưởng đến chuyến biển: Nên liên hệ đơn vị cung cấp thiết bị sớm để được hỗ trợ kịp thời.
• Đảm bảo cập nhật dữ liệu đầy đủ: Sau khi lắp lại thiết bị, thông tin mới phải được nhập ngay vào hệ thống giám sát tàu cá.

Những lưu ý trên giúp chủ tàu bảo vệ quyền lợi hợp phá. Duy trì dữ liệu giám sát liên tục, tránh bị xử phạt trong các đợt kiểm tra.

5. Liên hệ Seacom – Hỗ trợ tháo dỡ, lắp đặt thiết bị VMS nhanh chóng

Việc tháo dỡ và lắp đặt thiết bị VMS cần được thực hiện bởi đơn vị có kinh nghiệm để đảm bảo đúng quy định. Seacom tự hào là đơn vị uy tín trong lĩnh vực cung cấp và hỗ trợ kỹ thuật cho thiết bị VMS, giúp chủ tàu yên tâm khi cần tháo dỡ hoặc thay thế.

Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp và quy trình chuẩn hóa, Seacom cam kết:

• Hỗ trợ tháo dỡ VMS đúng quy định, không làm gián đoạn dữ liệu giám sát.
• Thực hiện nhanh chóng, không ảnh hưởng đến lịch trình ra khơi của chủ tàu.
• Tư vấn, hỗ trợ hoàn tất hồ sơ báo cáo với cơ quan quản lý.

Seacom cam kết đồng hành cùng ngư dân, giúp thiết bị VMS hoạt động ổn định. Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và hỗ trợ ngành thủy sản Việt Nam phát triển bền vững.

👉 Liên hệ ngay Seacom để được tư vấn và hỗ trợ thông tin về VMS

>>>Xem thêm:
Quy trình lắp đặt VMS cho tàu cá
Cách lựa chọn thiết bị cho tàu có trên 15m
—————————–

CÔNG TY TNHH THÔNG TIN HÀNG HẢI SEACOM
Địa chỉ: Detech Tower Số 8, Tôn Thất Thuyết, phường Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 0888454222
Email: seacomcontact@gmail.com
Facebook: Công ty TNHH Thông tin Hàng hải Seacom
Tik Tok: Seacom Communication
Zalo: SEACOM